אנו נותנים במכוננו הדרכה כיצד להכין תיק מסמכים רלבנטי לבקשת התאמות/הקלות לבחינה הפסיכומטרית, בנוסף לדוח האבחון העדכני, על מנת להוכיח כי הקשיים, התקיימו גם בעבר.
אחת ההמלצות היא לאסוף את תעודות בית הספר מהיסודי ועד התיכון על מנת למצוא בהם הוכחה לקשיים הקיימים. תעודות בית הספר הם למעשה מסמך אותנטי ואמין, היות שהערכת המורה או הערה על קשיים לימודיים כמו: רכוז, קושי בקריאה וכתיבה – הינם עדות לקשיים מהעבר ממקור אמין, שאינו מכוון להשאיר עדות למבחן הפסיכומטרי. לכן, מסמך כזה אם הוא קיים, יכול לעזור ולשכנע בקיום הקושי.
בעבודתי אני ניתקלת בתופעה שמסמכים כאלה לא נשמרים או ניזרקו לפח, תוך אנחת רווחה בתקוה לשכוח את הכתוב בהם.
לכן, היות ומסמכים כאלה כל כך חשובים ויכולים לעזור בעתיד. אני מציעה לשמור בקלסר בבית את כל המסמכים הרלבנטיים של הילדים: דו"חות אבחון, דו"חות טפול, תעודות בית ספר, מכתבים על אישור קבלת התאמות/הקלות בבחינות הבגרות וכדומה.
תיעוד היסטוריית החיים וההתפתחות לאורך השנים, תעזור גם בפניה לבעל מקצוע רפואי או טיפולי בהבנת פרטי העבר והשוואה למימצאים שנמצאו בבדיקות הנוכחיות.